Eigene Präsentationsvorlagen
erzeugen
Erstelle Sie eine
Folie nach Ihrer Vorstellung und speichern Sie diese unter dem
gewünschten Namen und wählen Sie als Dateityp die
"Präsentationsvorlage". Durch diesen Vorgang steht
Ihnen diese neue Präsentationsvorlage zur Verfügung.
Ersten Schritte beim Erzeugen
einer Präsentationsvorlage
Vorüberlegungen
Denken
Sie nach, welche Elemente die Folie enthalten soll und wie das
generelle Layout aussehen soll:
- welches Seitenformat (Hoch- oder
Querformat) ?
- welches Papierformat ?
- wo soll der
Folientitel plaziert sein ?
- wie groß soll der Textbereich
sein ?
- welche Elemente sollen bei jeder Folie erscheinen ?
-
wo soll das Logo plaziert sein ?
- soll eine Kopf-/Fußzeile
angelegt werden ?
- welche Schriftarten, -größen werden
verwendet ?
Seitenformat definieren
Über
den Menüpfad "Datei->Seite einrichten ..." können
Sie die eingestellten Formatgrößen individuell anpassen.
Folienmaster einblenden und gestalten
Um
festzulegen, wie Ihre Folien aussehen sollen (Farbe, Plazierung der
Platzhalter, enthaltene Elemente, ...), müssen Sie in der
Musterfolie (=Folien-Master) die gewünschten Einstellungen
vornehmen. Der Folien-Master bestimmt das Aussehen aller Ihrer Folien
mit Ausnahme der Titelfolie.Für die Titelfolie gibt es eine
eigene Vorlage, die Sie ebenfalls nach Ihren Wünschen gestalten
können.
Über den Menüpfad "Ansicht->Master->Folien-Master" wird der Folienmaster eingeblendet. Die verschiedenen Platzhalter können Sie verschieben, verkleinern, vergrößern oder löschen. Weiters können Sie den Text in Art, und Größe setzen. Sie können Clip-Arts und Objekte beliebiger Art importieren. Zu beachten ist aber, daß alle Elemente dieser Masterfolie automatisch auf jeder Folie erscheinen. Sie haben aber die Möglichkeit, falls ein bestimmtes Element auf der Folie ausnahmsweise nicht angezeigt werden soll, es für die spezielle Folie auszublenden.
In einer Kopf- oder Fußzeile kann ein Datum und auch die Uhrzeit (Menüpfad "Einfügen->Datum und Uhrzeit") als auch die Seitenanzahl (Menüpfad "Datei->Seite einrichten->Nummerierung beginnt bei") festgelegt werden. Kopf- und Fußzeilen können mit einem Strich angetrennt werden. Dazu müssen Sie das entsprechende Icon "Linie" drücken und bei gedückter linken Maus die Linie der gewünschten Länge und Richtung erzeugen. Um einen Platzhalter zu kopieren, drücken Sie die Taste "Strg" und ziehen bei gedrückter linker Maustaste vom Rahmen des Platzhalters Ihre Kopie des neuen Platzhalters an die gewünschte Stelle.
Titelmaster einblenden und gestalten
Um
festzulegen, wie Ihre Titelfolie aussehen sollen (Farbe, Plazierung
der Platzhalter, enthaltene Elemente, ...), müssen Sie in der
Musterfolie (=Titel-Master) die gewünschten Einstellungen
vornehmen. Über den Menüpfad
"Ansicht->Master->Titel-Master" wird der Titel-Master
eingeblendet. Die Vorgehensweise ist analog zum Folien-Master.
Arbeiten mit Farben
Farbe
des Folienhintergrundes verändern
Über den
Menüpunkt "Format->Hintergrund..." wird der Dialog
"Hintergrund" geöffnet, in dem man entweder eine
entsprechende Farbe oder den gewünschten Fülleffekt für
den Hintergrund einer oder aller Folien setzen kann. Die vorhandenen
Farben können nach belieben über den Menüpunkt
"Anpassen" erweitert werden.
Standardfarbeneinstellung verändern
Für
jede Präsentation sind abhängig von der gewählten
Layoutvorlage jeweils 8 Farben (=Standardfarben) zu einer Farbskala
(=Farbpalette) zusammengestellt. Sie haben die Möglichkeit, für
Ihre Präsentation eine andere vorgefertigte Farbskala
auszuwählen oder eine vorgegebene Farbskala zu verändern.
Über den Menüpfad "Format->Folienfarbskala..."
können Sie über das Blatt "Anpassen" die Farben
der in der Folie möglichen Objekte für die angewählte
Farbskala verändern. Durch diesen Vorgang können Sie
Standardskalen entfernen oder neue Standardskalen hinzufügen.
Folien-Master umgehen
In
manchen Fällen ist es notwendig, eine Folie zu erzeugen, welche
in bestimmten Punkten von der Einstellung des Folien-Masters
abweicht.
Elemente der Kopf- und Fußzeile
ausblenden
Wählen Sie für die aktuelle Folie
den Menüpfad "Ansicht->Kopf- und Fußzeile" an
und deaktivieren Sie jene Elemente, welche nicht erscheinen sollen.
Durch "Zuweisen" wird dies nur für die aktuelle Folie
durchgeführt, durch "Allen zuweisen" wird die
Einstellung allen Folien der Präsentation zugewiesen.
Hintergrundelemente ausblenden
Alle
Elemente, die im Folien-Master eingefügt werden, sind
Hintergrundelemente (Logo, Zeichenobjekt, etc). Diese können in
der aktuellen Folie oder in allen Folien ausgeblendet werden. Durch
den Menüpfad "Format->Hintergrund" und Aktivieren
von "Hintergrund-Graphiken aus Master ausblenden" sowie
"Zuweisen" oder "Allen zuweisen" können Sie
dies durchführen.
Andere Hintergrundfarbe für die Folie
erstellen
Über den Menüpfad
"Format->Hintergrund" , durch der Auswahl der
gewünschten Farbe und "Zuweisen" wird die
Hintergrundfarbe gesetzt.
Automatische Präsentation mit
Animationseffekten
Voraussetzung
für eine automatisch ablaufende Bildschirmpräsentation ist
das Definieren von Einblendzeiten.
Einblendzeiten festlegen
Öffnen
Sie die Präsentation und schalten Sie in die
Foliensortieransicht. Klicken Sie bei gedrückter Taste-"Shift"
auf jene Folien, für die Sie gleiche Einblendzeiten festlegen
möchten.Wollen Sie alle markieren, können Sie dies durch
den Menüpfad "Bearbeiten->Alles markieren"
durchführen. Anschließend legen Sie durch den Menüpfad
"Bildschirmpräsentation->Folienübergang->Nächste
Folie in Sekunden" oder beginnend mit dem Icon "Folienübergang"
die gewünschte Einblendzeit fest. Nach "Zuweisen"
werden die Zeiten in der Foliensortieransicht unter den jeweiligen
Folien angezeigt.
Automatische Bildschirmpräsentation
starten
Über den Menüpfad
"Bildschirmpräsentation->Bildschirmpräsentation
einrichten ..." können Sie die Eigenschaften der
Bildschirmpräsentation festlegen. Unter anderem müssen Sie
hier die Option "festgelegte Zeiten verwenden, wenn vorhanden"
aktivieren. Das Starten der Bildschirmpräsentation erfolgt
entweder über den Menüpfad
"Bildschirmpräsentation->Bildschirmpräsentation
vorführen" oder durch das Icon "Bildschirmpräsentation".
Einblendzeiten in einem Probelauf testen
Um
die Einblendzeiten der Folien im Probelauf zu testen bzw. die
Einblendzeiten auf die benötigte Zeitdauer abzustimmen, klicken
Sie auf das Icon "Neue Einblendzeiten testen" oder wählen
Sie den Menüpfad "Bildschirmpräsentation->Neue
Einblendzeiten testen".
Im nachfolgenden Dialog "Probelauf" existieren die Buttons (=Eingabeknöpfe) "Wiederholen", "||" für Pause on/off und "Pfeil rechts" für das Starten der nächsten Folie.
Bei der Anwahl des Buttons "Pfeil rechts" wird die Endzeit für die aktuelle Folie gemerkt und die nächste Folie eingeblendet. Für sämtliche Folien können durch diesen Dialog "Probelauf" die Einblendzeiten neu festgelegt oder bestätigt werden.
Folien mit Textanimation
Neben dem
"Folienübergangseffekt" gibt es weiters die
Textanimation für Folien, welche durch das Aufzählungstextfeld
"Text voreingestellte Animation" in der Ansichtsart
"Foliensortierung" festgelegt wird.
In der Folienansicht können Sie einfacherweise nach Selektion des entsprechenden Textes durch das Icon "Animationseffekte" die gewünschte Textanimation festlegen.
Folien mit benutzerdefinierter Animation
Wem
die normale Textanimation nicht ausreicht, der kann über den
Menüpfad "Bildschirmpräsentation->Benutzerdefinierte
Animation" für die meisten auf der Folie befindlichen
Objekte in der Ansichtsart "Folie" detaillierte
Animationen/Effekte festlegen.